Ide kattintva egyszerűen hívható
+36 70 200 4205

Online időpontfoglaló rendszer WordPress weboldalakra

Egyre több weboldalon látunk online időpont foglalási lehetőséget, időpontfoglaló rendszert, akár naptár megjelenítéssel.

Ez nemcsak a szolgáltató adminisztrációs feladatait, munkaerő kapacitás lekötését csökkenti, növelve így a hatékonyságát, de egyúttal megoldást nyújt az erre irányuló fogyasztói igényekre is.

Ezzel növeli a szolgáltatást igénybe vevő elégedettségét, mivel telefonálás, email küldés nélkül, mindössze néhány klikkeléssel online időpontot tud foglalni vagy adott esetben le tud foglalni egy bérelhető helyiséget.

Online időpontfoglaló rendszer WordPress weboldalakra

Miért érdemes online időpontfoglaló rendszert használni?

A kiélezett verseny megköveteli a vállalkozásoktól a lehető legnagyobb mértékű automatizálást. Ennek egyik eleme lehet a különböző szolgáltatások vagy bérelhető helyiségek esetében az online időpontfoglaló rendszer.

Nemcsak saját hatékonyságuk növelésére alkalmas, de a vásárlói igények is egyre inkább megkövetelik ezt a lehetőséget. Aki pedig nem tart lépést a fogyasztói szokások változásával, könnyen ügyfelet, árbevételt veszíthet.

Természetesen sok olyan eset lehetséges, ahol a szolgáltatás nem sztenderdizálható kellőképpen ehhez a megoldáshoz, mindenképpen egyedi ajánlatra, árazásra, konzultációra és foglalásra, illetve megállapodásra van szükség, de mindenképpen érdemes végiggondolni, hogy egy adott értékesítési folyamat mely lépését veheti át az online rendszer automatizmusa.

Milyen szolgáltatás típusok esetében javaslom az online időpontfoglaló modult?

Elöljáróban néhány gyakorlati példa arra vonatkozóan, mely szolgáltatói tevékenységek esetében érdemes az online időpont foglaló rendszert használatát megfontolni.

Bérbeadók részére

Kiadó, bérelhető helyszínek foglalása esetében hasznos lehet az online időpont foglalás lehetősége, úgymint:

  • iroda
  • tárgyalóterem
  • fényképész műterem
  • táncterem…

Szolgáltatók részére

A teljesség igénye nélkül néhány olyan szolgáltatás típus, ahol tehermentesíthet az online időpont foglalás lehetősége a szolgáltató weboldalán keresztül:

  • egészségügyi szolgáltatás, orvosi rendelők
    • fogászat
    • szemészet
    • háziorvos
  • szépségápolással kapcsolatos szolgáltatások
    • fodrász
    • kozmetikus
  • sporttal és egészségmegőrzéssel kapcsolatos szolgáltatások
    • személyi edző
    • masszőr
  • szervizek
    • autószerelő műhely
    • műszaki vizsga állomás
  • oktatás
    • skype nyelvóra
    • tárgyi külön tanári órák

Általánosságban milyen esetben használható az időpontfoglaló rendszer

Az online időpontfoglalás alapvetően olyan szolgáltatások esetében működik jól, melyekre az alábbi ismérvek nagy része jellemző.

Jól definiálható tartalmú szolgáltatások

Egyértelmű és jól definiálható a foglalható szolgáltatás (rövid haj vágása, téli gumi lecserélése, beszédkészség fejlesztő angol óra Skype-on, fogfehérítés, munkavállalói alkalmassági orvosi vizsgálat stb.)
Ismétlődő szolgáltatás igénybevétel esetén ez a jól definiálhatóság nagyon jellemző.
Ellenben ha nem ismert előre a megrendelés pontos tartalma, akkor az időigénye sem, így kerülendő az esetleges torlódások vagy üresjáratok elkerülésére az online foglalási rendszer (pl. komplett autó generál szerviz és felkészítés műszaki vizsgára, teljes orvosi kivizsgálás).

Jól behatárolható időigényű szolgáltatások

Fentiekkel szoros összefüggésben fontos, hogy az adott szolgáltatás időtartama előre jól meghatározható legyen (1 órás nyelvórák, 1 órás hajvágás, 2 órás hajfestés, fél órás olajcsere vagy kerékcsere, iroda foglalása egy órás időtartamra stb.)

Milyen funkciókat képes ellátni az ideális időpontfoglaló rendszer?

Az időpontfoglaló bővítmény az elképzelések nagyon széles körét képes lefedni, tekintettel a lehetséges beállítások számára.

A weboldal tulajdonos szabadon dönthet a felől, hogy milyen adatokat kell megadni a foglalás során, adott esetben inkognitó módon, azaz regisztráció, személyes adatok megadása nélkül is működik a bővítmény.

Összegezve az alapvető funkciókat, illetve, hogy milyen adatok beállítására alkalmas a bővítmény:

  • foglalás regisztrációval vagy anélkül
  • szolgáltatási helyszín rögzítése (pl. amennyiben több üzlet vagy bérelhető helyszín létezik)
  • nyitva tartás beállítása
  • szolgáltatás típus kiválasztása
  • szolgáltató (pl. ha több fogorvos, fodrász foglalható egy adott helyszínen)
  • elérhetőségek beállítása
  • szabad időpontok többféle megjelenítése (lista, naptár nézet)
  • automatikus email üzenetek
  • szolgáltatónak a foglalás tényéről, akár nevesítve a kiválasztott szolgáltatót, pl. egy adott orvost a fogorvosi rendelőben
  • ügyfélnek a foglalás elfogadásáról, ha a beállítás szerint a szolgáltatás nyújtó elfogadása nem automatikus
  • egyéb email üzenetek, úgymint lemondás kezelése
  • fizetési lehetőség integrálása (PayPal)

Online időpontfoglaló bővítmény ajánló WordPress weboldalakhoz

Az általam tesztelt konkrét bővítmény az Ultimate Appointment Booking & Scheduling.

Online időpontfoglaló rendszer WordPress weboldalakra

Ez egy nagyon új fejlesztés, így a minimális eddigi letöltési szám ne legyen visszatartó erő a kipróbálásban. Ezt azért emelem ki, mert egyébként a weboldalak biztonsága kapcsán szoktam hangsúlyozni, hogy érdmes rendszeresen frissülő és sokak által használt bővítményeket alkalmazni.

Ami jó hír még, hogy a bővítmény egyenlőre – tekintettel az új fejlesztésre – díjmentes, ami a számtalan funkciója mellett igazán kedvező.

A bővítmény által generált elemek megjelenése a weboldalakon reszponzív, azaz minden eszközön jól és használhatóan (olvashatóan, klikkelhetően) jelennek meg.

Néhány beállítási lehetőség:

A bővítmény kompatibilitása

Sablonok

Az időpontfoglaló bővítményt a WordPress sablonok közül eddig az óriási népszerűségnek és gyakorlatilag mérhető piacvezető szerepnek örvendő Divi sablonnal teszteltem és teljesen rendben lévőnek találtam.

Természetesen előfordulhat, hogy egyedi megjelenési elképzelések esetében ki kell egészíteni egy adott sablon stílus elemekre vonatkozó részét, de azt fontosnak tartom, hogy a bővítmény e nélkül is jól működik.

Divi WordPress Theme

Nyelvi megjelenés

A bővítmény, mint ahogy általában a WordPress fejlesztések angol nyelvű, de fordítás magyar nyelvre folyamatban van, elkészültéről értesítést kérhet a bejegyzés végén található űrlap segítségével.

Ettől függetlenül egy konkrét WordPress alapú weboldalon több lehetőség is kínálkozik a modul lefordítására. Gyakori nyelvi fordító bővítmények a Loco (díjmentes) vagy WPML (prémium) bővítmények).

Én a nyelvi fájl fordítást azért favorizálom, mert díjmentes, bővítmény nélkül működik, melyek számosságát érdemes a lehető legminimálisabb szinten tartani a weboldal gyors és biztonságos működésének támogatására.

Kapcsolatfelvétel

Érdeklődés a magyar fordításról vagy a bővítmény beállításáról

Webfolio Webdesign - Hugyák Andrea

Webfolio Webdesign - Hugyák Andrea

Webfejlesztő, mérnök-közgazdász - WebFolio Webdesign
Responsive WordPress weboldal készítés mellett online-marketing és SEO / keresőoptimalizálás szakértő, teljes körű tanácsokkal látja el ügyfeleit, így az elkészült gyors és mobil barát weboldal valódi eszköze lesz az értékesítésnek.
Webfolio Webdesign - Hugyák Andrea

Webfolio Webdesign - Hugyák Andrea legutóbbi bejegyzései (további bejegyzések)

Cikkajánló

Pin It on Pinterest